RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100%. CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir mi-juillet 2026. Ce poste est réparti de la manière suivante : • 60% pour le secrétariat des hospitalisations VUGO Chirurgie Digestive et Gynécologique • 40% pour les consultations externes de chirurgie digestive et vasculaire La ou le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical. Vos missions : • Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient • Numérisation des documents d'hospitalisation (biologies, comptes rendus) • Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, rendez-vous) • Préparation des dossiers pour les blocs opératoires • Suivi rigoureux des dossiers • Prise de rendez-vous post-opératoires, préparation des documents de sortie • Prise de rendez-vous d'imagerie (ou programmation prochaine consultation) • Archivage • Gestion de mails • Saisie des comptes rendus de consultation, opératoires et d'hospitalisation • Gestion des documents en lien avec le transfert des patients • Polyvalence avec les autres spécialités de chirurgie (Chirurgie Urologique et ORL) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médical de préférence. Compétences requises • Connaître la sphère de compétence et la responsabilité de l'AMA, gestionnaire d'information • Le travail en équipe est un élément fondamental pour ce poste. • Capacité d'écoute, empathique • Connaissance de l'environnement médical • Bonne connaissance de l'outil informatique (notamment logiciel médical) • Bonne maitrise de la frappe, de la terminologie médicale et de l'orthographe • Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes • S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés • Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel • Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser • Disponibilité