Descriptif du poste: Quelles seront vos activités ? Doctorants et post-doctorants Préparer et diffuser les appels à sujets de doctorat et à candidatures de post-doctorants ; Préparer et participer aux commissions doctorales et post-doctorales : accompagner les équipes scientifiques dans le montage de leurs projets, vérifier l'éligibilité des projets déposés, organiser l'évaluation des propositions en interne et en externe, informer les candidats des résultats d'évaluation ; Suivre et intégrer les projets de formations doctorales et HDR pour un salarié Ifremer dans la procédure d'appel à sujets de thèse ; Assurer les relations avec les écoles doctorales ; Assurer le suivi de l'état d'avancement des travaux de thèses et des soutenances ; Coordonner les interactions avec la DRH sur les dossiers contractuels de doctorants et post-doctorants ; Effectuer les bilans en matière de doctorants et post-doctorants (suivi des CSI, rapports, etc.) ; Soutenir l'animation du réseau des doctorants   Evaluation des unités de recherche (UPR et UMR) par le Hcéres,  Être l'interlocuteur/trice du le Hcéres pour les évaluations des unités de recherche : informations à diffuser aux unités concernées et éléments à transmettre au Haut Conseil en amont et au moment de chaque vague géographique d'évaluation (notamment dépôt des dossiers d'auto-évaluation des unités propres de l'Ifremer sur la plateforme dédiée du Hcéres) ; Accompagner les unités dans la préparation de leur dossier d'auto-évaluation, en fonction des besoins, organiser les relectures et les présentations des dossiers à la Direction Scientifique, veiller au dépôt des dossiers dans le délai imparti (pour les unités propres), suivre la constitution du comité et l'organisation de la visite des unités par le Hcéres ; Réceptionner et organiser la relecture en interne des rapports provisoires d'évaluation, transmettre les éventuels commentaires de l'Ifremer au Hcéres (ou à la tutelle déposante, pour les UMR) ; Maintenir une veille active sur les modalités d'évaluation, accompagner les équipes, participer aux réunions d'information et de consultation organisées ponctuellement par le Hcéres.   Co-organiser, en collaboration avec les directeurs scientifiques adjoints et les référents thématiques de la Direction Scientifique, des ateliers scientifiques et des journées d'échanges avec les scientifiques de l'institut et potentiellement extérieurs : préparation des ordres du jour, lien avec les participants, rédaction des bilans   Contribuer à la mise en œuvre des appels à projets incitatifs ouverts par la Direction Scientifique :  Lancement et diffusion Suivi des candidatures et des évaluations, diffusion des décisions d'arbitrage Suivi des budgets et lien avec les équipes de recherche Organisation des restitutions Organisation logistique des réunions du Comité Scientifique Interaction avec les participants Rédaction des comptes rendus   Comité Scientifique : Organisation logistique des réunions du Comité Scientifique Interaction avec les participants Rédaction des comptes rendus   A la demande de la directrice scientifique, rassembler et organiser les informations relatives à l'activité scientifique de l'institut, issues des départements scientifiques, nécessaires au pilotage scientifique de l'institut (projets spécifiques, rapports annuels, reporting pour le Comité d'Administration...)   Comment se déroulera votre activité ?   Plein temps Déplacements à prévoir en France Télétravail possible conformément aux procédures de l'institut Profil recherché: Qui êtes-vous ?   Bac +5 scientifique   Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes : Bonne connaissance des acteurs et de l'organisation de la recherche française Expérience de la gestion administrative de la recherche /pilotage d'appel à projets Connaissance des formations par la recherche, de la structuration et des métiers de la recherche Connaissance des systèmes d'évaluation de la recherche en France Capacité à mener de front plusieurs dossiers Savoir interpréter et rédiger des notes  Savoir exploiter des données chiffrées Bonne maitrise écrite et orale de l'anglais   Vous avez les qualités suivantes :    Goût pour le travail collectif et la coordination  Capacité de synthèse et d'appréhension des situations complexes Capacité d'adaptation dans la communication formelle Excellente organisation, capacité à tenir des délais Fiabilité, rigueur et ténacité Intérêt pour la politique scientifique de l'Ifremer Capacité à travailler en collaboration avec des métiers scientifiques, administratifs et financier Diplomatie et pédagogie