Description du poste : L'assistant(e) comptable est chargé(e), des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le Comptable. · Il ou elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe. · Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs et clients. · Il ou elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. · Il ou elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions Principales Administratif : · Assurer l'accueil téléphonique · Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités · Enregistrer, trier et dispatcher le courrier · Assurer les tâches administratives : frappe et mise en forme de documents notamment · Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs Gestion Comptable : · Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de Bon de commande. · Contrôle et saisie des pièces comptable achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires. · Ventilation Analytique · Règlements fournisseurs, pointage des encaissements · Relance client et fournisseurs · Suivi des stocks · Gestion des fournitures de bureau Description du profil : Diplôme de niveau BTS en Comptabilité · Maîtrise de l'outil informatique (Sage 100, Quadratus, Excel, Word) · Capacités rédactionnelles · Ouverture d'esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe · Force de proposition, de conviction · Rigueur, autonomie, organisation