POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Missions : 1. Recrutement des étudiants (mission principale) - Gestion des candidatures : - Réception et traitement des candidatures - Qualification des profils et analyse des besoins des candidats - Organisation des entretiens d'admission - Relance téléphonique et suivi des prospects - Accompagnement des candidats jusqu'à leur inscription Promotion du CFA : - Présentation des formations BTS et Titres Professionnels - Participation aux journées portes ouvertes, salons et forums - Mise à jour des outils de suivi candidats - Contribution à l'atteinte des objectifs de recrutement Accompagnement à l'alternance : - Aide à la recherche d'entreprise - Orientation des candidats vers les offres partenaires - Suivi des mises en relation avec les entreprises 2. Gestion administrative des dossiers - Constitution et vérification des dossiers d'inscription - Collecte et contrôle des pièces administratives - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi - Suivi des contrats d'alternance - Classement et archivage des dossiers étudiants 3. Assistance pédagogique - Suivi des absences et retards - Communication avec les formateurs et les apprenants - Préparation des rentrées et des plannings - Appui à l'organisation des examens et événements pédagogiques - Participation au suivi pédagogique des étudiants PROFIL : Profil recherché : Compétences : - Excellentes qualités relationnelles et sens du contact - Aisance téléphonique et capacité de persuasion - Bonne expression orale et écrite - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Maîtrise des outils bureautiques Yparéo principalement (Word, Excel, Outlook) Qualités personnelles : - Dynamisme - Réactivité - Autonomie - Sens du travail en équipe - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément Formation / Expérience : - Bac +2 minimum souhaité - Une expérience dans la formation, l'alternance, le recrutement ou l'administratif est nécessaire