POSTE : Assistant Pédagogique - Campus de Paris H/F DESCRIPTION : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice exécutive du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du programme de formation. MISSIONS Ce CDI s'inscrit dans la constitution de l'équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d'échange - en provenance d'Universités partenaires. Contribuer à la mise en oeuvre et à la gestion du portefeuille d'enseignements dédiés aux étudiants du Programme d'échange : - Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ; - Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ; - Réservation des salles ; - Mise à disposition de matériel pédagogique ; - Réception et mise en ligne des descriptifs de cours ; - Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux ; - Création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner). Gérer la scolarité d'une cohorte étudiante (850 à 900 par semestre) : - Accueil, le suivi et l'accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ; - Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ; - Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ; - Préparer et suivre les élections des déléguées et délégués ; - Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys). En soutien à la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante : - Participer à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité ; - Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ; - Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d'événements concernant les étudiants étrangers. Des permanences certains samedis sont à envisager. PROFIL : - Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +2 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire - Anglais courant ; - Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ; - Grande aisance sur les outils bureautiques (Excel et publipostage) et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l'institution ; - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services de l'Institution ; - Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d'une tâche à l'autre ; - Qualités relationnelles et sens du service ; - Confidentialité. Nos avantages : - Télétravail (1 jour par semaine) ; - Rémunération fixe sur 12 mois ; - Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ; - 40 jours de congés payés par an ; - Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ; - Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an) - Titres Restaurant ; - Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque ; Offre sociale et culturelle du CSE ; Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.