POSTE : Assistant de Division H/F DESCRIPTION : Votre future collaboration : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) de division (F/H) afin de renforcer nos équipes. Sous la responsabilité d'un responsable de Division, vous interviendrez sur : - Réaliser la gestion administrative du personnel sur le périmètre affecté- Embauche et sortie- Visite médicale, absence, accès site, arrêt maladie- Inscription, suivi des formations, habilitations et compétences- Suivi du planning GED et flux du personnel- Suivre les intérimaires, les stagiaires et les alternants- Validation des pointages, préparation de la paie, saisie des notes de frais et répartition déplacement.- Gérer les demandes/questions des salariés- Effectuer les commandes clients, créer les numéros d'OTP et réaliser la facturation- Saisir les factures fournisseurs et intérimaires- Suivre le portail achat- Suivre la sous-traitance- Suivre les délégations de pouvoir PROFIL : Vos compétences et les prérequis pour réussir : Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en gestion administratif avec au moins 2 ans d'expérience. La maîtrise des outils de gestion, notamment SAP qui est indispensable Vous devez faire preuve de rigueur, de discrétion, d'autonomie et d'un solide sens des responsabilités. La capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler efficacement en équipe est essentielle. Si vous êtes organisé(e) et méthodique, rejoignez notre équipe pour participer au bon déroulement de nos opérations. Le poste est basé a Cherbourg en Cotentin (50) Le salaire est à négocier selon votre profil et votre expérience. Ce que Ardatem peut vous apporter : - Un environnement de travail équilibré et bienveillant - Panier repas - Mutuelle avantageuse - Epargne salariale