ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (F/H) (H/F) 62 - ARRAS
Offre n° 3945696
ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (F/H) (H/F)
62 - ARRAS - Localiser avec Mappy
Publié le 12 septembre 2024
Tâches quotidiennes : - Traitements des opérations sur le compte affecté de chaque office (Berck CA/CDC, Arras CM), affectation au fur et à mesure sans passage d'aucune écriture en compte d'attente, traitement de l'agenda dossier suite au passage d'écriture. - Rapprochements bancaires. - Passage des écritures de chèques et remise en banque, traitement de l'agenda suite au passage de l'écriture. - Contrôle des versements CB et vérification de l'agenda dossier. - Contrôle de la caisse de chaque office et dépôt des espèces en banque pour l'office d'Arras. - Reversements des fonds programmés dès le passage de l'écriture suivant calendrier des clients - Virements compte affecté compte de gestion sur chaque office. - Contrôles à effectuer au moment de la saisie comptable (re vérification de l'historique dossier, paramétrage des barèmes, honoraires pris et à prendre, agenda dossier, génération des actes dématérialisée : la mainlevée à réception des fonds et modification de l'agenda). - Paiement des débours en compta dossiers avec vérification des notes de frais (montant, date). - Accueil téléphonique (ligne directe de la comptabilité et basculement de la ligne générale ou de la ligne d'un collègue absent ou en conversation téléphonique). - Gestion de la boite mail générale de l'étude - Facturation - A terme, contrôle des balances dossiers sur les deux offices. Tâches hebdomadaires : - Suivi des facturations sur portails (CHORUS AJ pénal, autres portails SG+EDF, PDCH,.) Enregistrement des frais sur les différents portails. - Gestion de SECURACT : répertoire et contrôle des actes. Tâches mensuelles : - Archivage au minutier central pour chaque office. - Relance et suivi des frais (actes correspondants et constats sur les deux offices), taxation. Sur demande d'un associé : - Signification. - Accueil sur public. - Opérations de comptabilité générale.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Randstad
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