Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant formation.Rattaché(e) directement au service Recrutement au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, vous intégrez une équipe dynamique pour un renfort estival stratégique. Votre tâche principale consistera à assurer le suivi administratif et la finalisation des dossiers ainsi que des conventions d'alternance pour la rentrée prochaine, tout en venant en appui aux tâches quotidiennes de l'assistante administrative du service. Vos activités principales s'articulent autour des axes suivants : Gestion des contrats : Suivi rigoureux des conventions de stage et d'alternance, coordination complète avec les écoles partenaires (envoi, relance et réception des documents officiels). Suivi administratif : Création, gestion et mise à jour des dossiers des candidats et des futurs alternants dans nos outils de suivi, appui global à la campagne d'alternance. Accueil & Standard : Prise en charge des appels téléphoniques entrants, orientation des interlocuteurs et accueil physique des candidats au sein du siège.