Référence CSP: O048250/321001312 LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne : Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet (cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur) Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales : ? Accueil, Information et Orientation : - prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS - prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social - orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée - actualisation des outils à destination du public et de son réassort ? Fonctions administratives : - gestion du courrier (papier, mail...) et soutien administratif de la MDS et des professionnels - organisation des réunions en lien avec le chef de service - saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de la MDS - mise à jour des grilles d'activité des professionnels - classification et mise à jour de la documentation - préparation des décisions à la validation du chef de service et suivi de la mise en ½uvre ? Fonctions logistiques : - gestion, avec le chef de service de la MDS, des questions logistiques touchant le fonctionnement de la MDS (commande de fournitures, occupation des locaux...) - gestion des véhicules rattachés à la MDS ? Instruction et suivi des dossiers - gestion administrative : - aides financières : préparation, traitement et suivi des demandes sur logiciel spécifique (IODAS) - instruction de dossiers dans IODAS, suivi des décisions, des délais, envoi de courriers aux personnes accompagnées - organisation des rendez-vous de contractualisation de mesure avec les partenaires ? Autres fonctions : - référent du logiciel informatique (IODAS) - procédures - archives ? Fonctions spécifiques : - participation à la continuité des missions des agents administratifs d'accueil à l'échelle départementale en venant en appui d'autres MDS, sur l'ensemble des missions : déplacements réguliers à prévoir sur la MDS de Mende