Assistant.e de direction générale F/H - Harmonie Habitat (H/F) 44 - ST HERBLAIN
Offre n° 4015573
Assistant.e de direction générale F/H - Harmonie Habitat (H/F)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Publié le 13 septembre 2024
Rattaché.e à la Directrice Générale d'Harmonie habitat, l'assistant.e de Direction assiste la Direction par un appui administratif et opérationnel. Il/elle assure un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes. DESCRIPTION ACTIVITES/MISSIONS: Ce rôle inclut : - Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services - Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise, PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes - Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction - Préparer assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus - Organiser et assister à différentes réunions établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..) - Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administratif en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire - Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV - Participer au communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV - Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers Délai : poste à pourvoir immédiatement Localisation : l'activité s'exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique. Salaire et convention collective : Rémunération à partir de 29 619,48€ comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience. Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an De formation BAC + 2 minimum (BTS, .), vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction. Votre profil : En termes de savoir : - Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe - capacités rédactionnelles - parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..) En termes de savoir-faire: - maîtriser les outils et logiciels bureautiques - rendre compte fidèlement - forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus - parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif En termes de savoir être: - diplomate et respectueuse - sens de l'écoute - esprit d'équipe - sens de la communication - confidentialité et discrétion - rigueur et sens de l'organisation
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
Harmonie Habitat
La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.
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