Description : Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de gynécologie-obstétrique est un(e) professionnel(le) du secteur médicoadministratif, spécialisée dans la prise en charge administrative des patientes suivies pour des motifs gynécologiques ou  obstétricaux. Elle assure l’interface entre les patientes, les médecins, les sages-femmes et les autres professionnels de  santé. Elle est chargée de l’accueil physique et téléphonique des patientes, de la gestion des rendez-vous, de la constitution et  du suivi des dossiers médicaux, ainsi que de la saisie et la transmission des comptes rendus médicaux. Elle joue un rôle  clé dans l’organisation des consultations, du suivi de grossesse, des examens complémentaires, ainsi que dans la  préparation administrative des accouchements. Dotée de compétences techniques et relationnelles, elle exerce son métier dans un environnement où l'écoute, la discrétion  et la rigueur sont essentiels, notamment en raison de la sensibilité des situations rencontrées (grossesses, pathologies  gynécologiques, infertilité, accouchement, deuil périnatal, etc.). Définition statutaire Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein  - Amplitude horaire : 8h00 – 17 h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.  Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui ❑ non  Suppléance (le cas échéant) : suppléance au sein du pôle (service de gynécologie-obstétrique, service de pédiatrienéoanatologie) Profil recherché : • Missions principales :  Accueil physique et téléphonique Conception, rédaction et mise en forme de documents  Gestion médico-administrative (gestion des agendas, des plannings de consultations…) et informatique des  dossiers patients Gestion, traitement des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie,  examens...)  Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles  Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, diffusion, tri et archivage) Polyvalence au sein des différents secrétariats du pôle • Missions spécifiques en lien avec la qualité :  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Participer à l’amélioration des pratiques professionnelles  Participer à des groupes de travail Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures  Participer à la mise en place de nouvelles activités • Autres missions spécifiques : Commande de produit inhérent à la fonction (reprographie, fournitures de bureau, cartouches)  Former et encadrer stagiaires et nouveaux arrivants. Transmettre ses connaissances Activités • Accueil et prise en charge des usagers :  Accueil physique et téléphonique des personnes Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance Identification et recensement des besoins et attentes des patientes et des familles  Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,  hospitalisation, chirurgie, examens… ) Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas… )  Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale  • Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales :  Saisie et mise en forme des comptes rendus  Gestion des dossiers médicaux : tenue, préparation, classement, archivage, numérisation…  Traitement des mails, courriers, dossiers, documents dans son domaine (tri, traitement et numérisation ou diffusion  ou archivage)  Traitement des demandes de duplication des dossiers patients V1-février 2025 • Commandes et tenue des stocks des fournitures de bureau  • Suppléance en fonction des nécessités de service Risques professionnels - Risques psycho-sociaux : stress lié à la charge de travail, conflits relationnels, épuisement professionnel et aux  situations complexes e soins - Risques musculosquelettiques (TMS) : posture statique prolongée, gestes répétitifs, ergonomie du poste de travail,  travail sur les écrans, archivage (port des dossiers de soins) … - Risques liés à l’environnement de travail : chutes, glissades (sols mouillés), nuisances sonores…  - Risques de troubles visuels - Risques liés à la confidentialité et à la responsabilité : erreur de saisie, données sensibles… Compétences  (Issues du répertoire des métiers de la FPH) - Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics  Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret profession...