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AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT-CIVIL (H/F) - CDD - LA BARRE-DE-MONTS 85 - Vendée
Offre n° 4093315
AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE L'ETAT-CIVIL (H/F) - CDD - LA BARRE-DE-MONTS
85 - Vendée
Publié le 14 septembre 2024
Référence CSP: O085240/913000492 Dans le cadre d'un remplacement d'un agent indisponible, du 4 novembre 2024 au 4 décembre 2024, et sous la direction de la responsable du service à la population, vous aurez pour missions principales : - accueil physique et téléphonique, - état-civil, - gestion administrative partielle du cimetière, - gestion du courrier et de la messagerie, - autres démarches administratives. Mission secondaire : - soutien au responsable des services techniques municipaux. Missions principales : * Etat civil Établir les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès) et les livrets de famille, envoyer les avis de mention Tenir à jour les registres : enregistrer et apposer les mentions et les jugements sur les actes informatisés et sur les registres Délivrer les actes demandés au guichet, par Internet, par courrier Instruire les dossiers de mariage *Gestion administrative du cimetière Délivrer les autorisations funéraires (fermetures de cercueil, autorisations de crémation...) Mise à jour du logiciel GESCIME *Accueil physique et téléphonique, autres démarches administratives Accueillir physiquement les différents publics Renseigner et orienter si besoin vers l'interlocuteur compétent Réceptionner, traiter et diffuser les informations Transférer les différents appels vers les services concernés Prendre les messages et les transmettre aux intéressés Traiter les demandes courantes : recensement citoyen, inscriptions électorales, légalisations de signature, Attestations d'accueil... Suivi de l'affichage Gestion au quotidien de la messagerie ... Organisation des cérémonies commémoratives Diverses missions administratives Missions secondaires : - Soutien aux services techniques municipaux (rédaction des permissions de voirie et des arrêtés de circulation, suivi des DICT, prise en compte des doléances de la population, prise en charge de certaines livraisons, suivi des demandes d'intervention, etc.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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