Nous recherchons pour une belle PME d'une dizaine de salariés, située à Villiers-le-Bâcle (91), leur futur(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vos missions seront : SECRETARIAT Gestion administrative courante Accueil téléphonique Gestion des clients/fournisseurs Gestion des emails  Rédaction de courriers Préparation et réponses des dossiers d'appel d'offres Prise de rendez-vous « client/chantier » Réalisation des devis Classements Remplacement ponctuel au magasin Gestion de la caisse du magasin COMPTABILITE CLIENTS Gestion complète sur SAGE avec création des dossiers Etablir les factures clients Gestion des encaissements clients (chèque, virement) Relance clients  FOURNISSEURS Rapprochement des BL avec les factures Imputation des factures avec la Direction et les Conducteurs Travaux Saisie des factures  Préparation des règlements fournisseurs PAIE/SALARIE Etablissement des contrats de travail avec le service R.H. Déclaration d'embauche et accidents de travail Vérification des papiers d'identité Préparation des tableaux des MG, paniers et déplacements  Gestion des acomptes et titre de transport Envoie des éléments de salaire au service Paie Contrôle et validation des bulletins COMPTABILITE GENERALE Saisie de la comptabilité générale, rapprochement bancaire Cadrage entre le logiciel de gestion commerciale et le logiciel comptable Déclaration de T.V.A Expérience souhaitée au moins 10 ans sur un poste d'assistanat polyvalent au sein d'une PME du secteur BTP ou Espaces verts idéalement.