Assistant administratif d'exploitation H/F 77 - EMERAINVILLE
Offre n° 4148793
Assistant administratif d'exploitation H/F
77 - EMERAINVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 septembre 2024
La holding HBL recherche un assistant administratif d'exploitation H/F. Missions: Aide à la supervision des activités quotidiennes de l'entreprise et s'assure que toutes les tâches sont effectuées correctement et dans les délais. Garant de la bonne application des procédures administratives de l'exploitation et d'une bonne communication entre les différents services de l'entreprise que les autres services généraux du groupe. D'une manière générale : * Assister le Responsable d'Exploitation dans la gestion quotidienne de l'entreprise. * Assurer la coordination des différents départements de l'entreprise. * Gérer des projets spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise. * Aider à la préparation et à la mise en œuvre des décisions stratégiques. * Gérer les communications internes et externes. Plus particulièrement : 1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers les interlocuteurs adéquats. * Diffuser l'information de manière ascendante et descendante. 2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise. * Gérer le courrier entrant et sortant, les liens avec la Poste et le bon fonctionnement de la machine à affranchir. * Rédiger en autonomie tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, rapport, mémoire ...). * Assurer le suivi, la gestion et les réponses apportées à chaque dossier. * Classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires internes. * Veiller aux plannings des responsables, anticiper les rappels et les alerter si besoin. * Assister la comptable si nécessaire sur les aspects financiers ou RH (contrats de travail, courriers divers, tableaux entrée/sortie, congés, .). * Assurer le suivi des réunions CSE (convocations, Procès-verbaux). 3. Participer au bon fonctionnement de l'exploitation. * Assister les différents responsables dans la préparation et le suivi des projets d'exploitation (devis, bons de commande, .). * Assurer la rédaction de pièces administratives et commerciales en support des opérationnels et la relecture de documents. * Participer à la gestion des différents portails (e-attestation, e-plan, DICT, plateforme AO .). * Préparer les réponses aux appels d'offre au niveau du dossier administratif, centraliser les informations au niveau de la partie technique et saisir les informations sur les plateformes. * Assurer le suivi des réponses, analyse des offres, et gestion des réponses négatives. * Gérer les contrats et suivre les marchés. * Être garant de la facturation (contrats de refacturation interne, établissement des factures, tenue du tableau de facturation globale et par chantier, saisie des remises à l'affacturage, enregistrement, suivi règlement.). * Suivre les données relatives au chiffre d'affaires. * Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : tableaux de bord divers, contrats divers, facturation. * Gérer le dossier des assurances (déclaration, suivi.). * Être le relais du service QSE (diffusion des messages prioritaires, suivi des habilitations, cartes BTP, indicateurs,.). * Participer à la gestion des litiges clients. Profil: * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Autonomie et force de proposition. * Bonnes compétences en organisation, anticipation et gestion du temps. * Excellentes capacités de communication écrite et orale. * Sens de la confidentialité et de la discrétion. * Proactivité et capacité à travailler en équipe. * Sens du détail et rigueur. * Connaissances en comptabilité. * Connaissances en marchés publics. Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent. Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du génie civil /infrastructure de réseaux. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
(H/F)Technicien informatique
LYNX RH TERTIAIRE - 94 - Vitry-sur-Seine
LYNX RH Paris Ouest est un cabinet de recrutement en CDI, CDD, et intérim de profils à BAC +2 à Bac +5 spécialisés en : - Informatique : conseil, développement, réseaux et télécommunications,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Technicien support IT (H/F)
SPVIE - 92 - SURESNES
Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations et sous la responsabilité du Responsable Infrastructure Sécurité Production, vos principales missions: L' assistance aux utilisateurs et à la...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien.ne équipements numériques documentaires (H/F)
ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET - 93 - AUBERVILLIERS
Au sein de l'équipe de l'Humathèque, et sous l'autorité du chef du Département des outils numériques, le ou la technicien.ne équipements numériques documentaires s'assure du bon fonctionnement de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Technicien de proximité informatique N2// malakoff (H/F)
QUALIS RECRUTEMENT - 92 - Malakoff
je suis a la recherche de Technicien de proximité N2 pour un poste à pourvoir en CDI a Malakoff, démarrage immédiat. Descriptif de la mission : - Assurer le support de la population - Diagnostiquer...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien / Technicienne réseau informatique CDI (H/F)
INTRAPOLE - 91 - MENNECY
Notre société recherche un(e) Technicien support informatique pour un CDI dans nos locaux à Mennecy (91) En tant que membre de l'équipe informatique, vous assumerez les responsabilités suivantes...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien / Technicienne informatique (H/F)
REFLEXE MULTIMEDIA & SERVICES - 92 - CHATILLON
Nous recherchons pour notre client dans le domaine du nucléaire un technicien informatique H/F : Assistance aux utilisateurs sur sites (prise en main de leur nouvel environnement technique ;...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien support informatique Boulogne (92) (H/F)
AMG-IT - 92 - Boulogne-Billancourt
Acteur majeur dans son domaine, notre client basé à Boulogne (92) recherche à renforcer son équipe IT en embauchant un technicien support informatique (H/F) Les tâches au quotidien seront : -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Pilote d'Exploitation et Supervision (H/F)
TRIGONE - 93 - MONTREUIL
La société Trigone propose des services informatiques dans différents secteurs avec une vocation d'accompagner ses clients dans leurs évolutions technologiques. Trigone offre un portefeuille de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Technicien support applicatif (H/F)
AMG-IT - 94 - Fontenay-sous-Bois
Dans le cadre d'une mission de longue durée pour notre client du secteur bancaire situé en région parisienne à Fontenay-Sous-Bois (dans le 94), nous recherchons un Technicien Support Applicatif...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint au directeur de la DSIN (H/F)
GROUPE JOB PUBLIC - 93 - NOISY LE GRAND
Noisy-le-Grand recherche une personne polyvalente et talentueuse pour rejoindre son équipe en tant qu'adjoint du directeur des systèmes d'information et du numérique (DSIN). Ce poste offre une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)