POSTE : Secrétaire Administratif - Opérateur de Saisie - Castres H/F DESCRIPTION : Description du poste : Secrétaire administratif / Opérateur de saisie H/F Au sein de l'Office de Procédure Juridique, votre mission principale sera d'assurer les tâches administratives dont : Partie administrative : Effectuer la saisie des dossiers en mettant en oeuvre toutes les actions nécessaires ; Gestion des imports de dossiers en masse via Excel (connaissance en formules EXCEL pour gérer plus de 1000 données test réalisé à l'entretien). Ouverture et distribution du courrier ; Gestion et édition des courriers et la remise en poste ; Gestion de l'accueil téléphonique de la société (clients et débiteurs) ; Statistiques clients ; Tri, classement et archivage des documents ; Tâches administratives courantes. Partie comptable : Traiter les différentes factures fournisseurs et préparer les paiements (après validation de la direction) ; Pointage des caisses, remise des chèques en banque ; Effectuer la saisie des encaissements (dossiers) et préparer les reversements. PROFIL : De formation administrative, vous avez une bonne expérience sur un poste similaire. Vous connaissez les techniques et la gestion du Pack Office notamment Excel : * Esprit d'analyse et de synthèse ; * Rigueur et organisation ; * Capacité rédactionnelle ; * Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ; * Capable de gérer les priorités, vous disposez d'un bon relationnel et d'un sens du service ; * Maitrise des outils informatiques notamment Excel. Votre organisation, votre rigueur, votre anticipation et votre discrétion vous permettront de mener à bien vos missions. Une excellente maitrise d'Excel est requise pour le poste. Un test à l'entretien sera demandé. Rémunération : Selon Profil + tickets restaurants + mutuelle. Lieu du poste : Castres (Zac du Causse) Type de contrat : Emploi en CDD - 18 MOIS - Motif : remplacement congé maternité Type d'emploi : 35 heures/ semaine Durée du contrat : 18 mois Pour Candidater : @.** [@.**]