POSTE : Secrétaire Médical EHPAD-Alternance H/F DESCRIPTION : Contribuez au bienêtre des résidents et au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain, bienveillant et au coeur du secteur médicosocial ? Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour assurer l'accueil, la gestion administrative des dossiers, la coordination avec l'équipe soignante et le suivi des documents médicaux au sein d'un EHPAD. Aux côtés d'un tuteur expérimenté, vous apprendrez à accompagner les familles, soutenir les équipes soignantes et garantir une organisation administrative fluide, rigoureuse et respectueuse du secret médical. Missions principales : - Accueil des résidents & familles : Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation, gestion des intervenants extérieurs. - Gestion des dossiers résidents : Création, mise à jour, archivage, suivi des documents médicaux et administratifs. - Saisie & mise en forme des documents : Comptes rendus, courriers, tableaux de suivi, transmissions. - Planification des rendezvous médicaux : Coordination avec médecins traitants, spécialistes, paramédicaux. - Coordination avec l'équipe soignante : Transmission d'informations, préparation des dossiers, suivi des besoins. - Participation aux admissions & sorties : Constitution des dossiers, accompagnement des familles, formalités administratives. - Suivi administratif des soins : Ordonnances, comptes rendus, documents médicaux. - Participation à la facturation : Mutuelles, aides sociales, suivi des paiements (selon organisation). - Respect des protocoles : Secret médical, hygiène, sécurité, confidentialité stricte. PROFIL : Vous préparez une formation de Secrétaire Médical(e) ou MédicoSocial(e). Sens du service & empathie : Patience, écoute, bienveillance et communication adaptée. Organisation & rigueur : Gestion multitâche dans un environnement dynamique. Aisance informatique : Bureautique, logiciels internes. Bonne communication : Expression orale et écrite claire et professionnelle. Intérêt pour le médicosocial : Motivation pour le travail auprès des personnes âgées. Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.