POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CSE dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois, à compter du 1er juillet. Au sein du secrétariat d'un Comité Social et Économique, vous participez activement à la gestion des flux administratifs et au suivi des demandes des salariés. Informations pratiques - Lieu : Marseille (13009) - Durée : 1 mois - Temps de travail : 30h/semaine - Démarrage : 01 juillet 2026 Vos principales missions Accueil & communication - Accueillir physiquement et téléphoniquement les salariés et visiteurs - Gérer les appels entrants et les orienter vers les élus - Traiter la boîte mail du CSE (tri, réponses simples, transferts) - Rédiger des courriers et messages courants Suivi des dossiers administratifs - Enregistrer et suivre les demandes jusqu'à leur clôture - Vérifier la complétude des dossiers et relancer si nécessaire - Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage - Préparer des documents de synthèse pour le bureau Traitement des demandes salariés - Instruire administrativement les demandes - Vérifier l'éligibilité selon les critères définis - Suivre les dossiers (participations, remboursements) - Informer les salariés de l'avancement - Transmettre les éléments au trésorier pour validation Support digital - Accompagner les salariés sur le portail du CSE - Aider à la création de comptes et aux démarches en ligne - Remonter les anomalies techniques Production de documents - Créer et mettre à jour des tableaux Excel - Mettre en forme des documents Word - Réaliser du publipostage si besoin Votre profil Votre profil Formation & expérience - Niveau Bac à Bac +2 (administratif, gestion, secrétariat) - Une première expérience en secrétariat ou accueil administratif est souhaitée - Une connaissance du fonctionnement CSE est un plus Compétences techniques - Bonne maîtrise de Word (mise en forme, publipostage) - Bonne maîtrise de Excel (tableaux, filtres, formules simples) - Aisance avec la messagerie (Outlook) et les outils numériques - Excellente orthographe et qualités rédactionnelles Soft skills - Sens du service et excellent relationnel - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité à rendre compte A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez ! PROFIL :