Descriptif du poste: L'Assistant de gestion H/F a la charge, au sein de la BU Shopping (consacrée à l'univers Malls de Cityz media), du suivi et de la relation commerciale avec les foncières. Il/elle répond aux besoins des clients internes et externes pour l'équipe opérations digitales et actif et développement Shopping, en coordination avec les différents services de l'entreprise. Missions : Dans le cadre de ses responsabilités, les missions de l'Assistant de gestion H/F sont : * Prendre en charge la gestion et du suivi commercial des foncières ; * S'assurer de l'adéquation entre les informations disponibles dans les outils et le suivi des contrats en cours ; * Appliquer les décisions stratégiques liée à la BU Shopping ; * Mettre à jour les fichiers des foncières et les éléments liés à leurs conventions ; * Veiller à la remontée d'information région/siège ; * Assurer le suivi des factures des foncières ; * Editer et assure le suivi des devis pour la vente de matériel, et la vente de pièces détachées ainsi que la facturation ; * Assurer le SAV de la vente de produits et services ; * Se charger de la rédaction des dossiers de sécurité pour les commissions techniques d'aménagement dans le cadre du déploiement des digitaux dans les centres commerciaux, . ; * Assurer l'organisation et le suivi des plannings de visites, de montages, prises de rdv dans le cade des déploiements des digitaux ; * Assurer le suivi et la récupération des documents et établissement des DOE : Dossiers d'Ouvrages Exécutés pour les réceptions de travaux des digitaux dans les immobilières commerciales ; * Assurer le suivi des devis sous-traitants ; * Editer les Ordres des Travaux, les demandes d'Enveloppes Budgétaires et des PO (ordres d'achats) ; * Assurer le suivi administratif en coordination avec les régions/siège des contrôles initiaux et périodiques des mobiliers digitaux ; * Mettre ses compétences et son expérience au service de l'atteinte des objectifs définis. Profil recherché: * Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une première expérience significative sur un poste similaire (type assistant de gestion, assistant administratif, assistant immobilier...) * Bon relationnel pour la gestion de la relation client et sous-traitant * Rigueur et autonomie * Excellence rédactionnelle, maitrise des chiffres * Réactivité * Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités * Maitrise du pack office (excel, word, ppt, ...) * Nécessité de s'approprier les outils internes * Anglais opérationnel