Office Manager Finance & Contrôle de Gestion Dans le cadre d'une phase de transition et de transformation de l'organisation, notre client recherche un(e) Office Manager Finance & Contrôle de Gestion capable d'intervenir sur un périmètre transverse mêlant comptabilité, contrôle de gestion et administration financière. Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, les fonctions support du Groupe ainsi qu'avec les prestataires externes. Vous évoluerez dans un environnement multi-entités nécessitant autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation. Conditions du poste - Poste basé à Paris 12¿ ; - Organisation hybride associant présence au bureau et télétravail ; - Mission à temps plein ; - Démarrage dès que possible ; - Durée : 6 mois minimum Missions principales Gestion administrative et financière - Saisie et suivi des éléments de facturation clients ; - Contrôle et affectation analytique des achats ; - Suivi du processus fournisseurs ; - Participation aux clôtures mensuelles ; - Interface avec les cabinets comptables et les équipes financières du Groupe ; - Contribution à l'amélioration des processus administratifs et financiers. Contrôle de gestion et reporting - Production des reportings financiers mensuels ; - Élaboration et suivi des budgets ; - Suivi de la trésorerie et des prévisions de cash-flow ; - Production et analyse des comptes de résultat (P&L) ; - Analyse des écarts entre réalisé, budget et forecast ; - Construction et mise à jour de tableaux de bord de pilotage ; - Contribution à la consolidation des données financières de plusieurs entités ; - Préparation des éléments nécessaires aux comités de direction et aux actionnaires. Outils et projets - Participation active au projet de déploiement et de mise en place d'Odoo ; - Accompagnement des utilisateurs dans l'adoption des nouveaux outils ; - Administration et mise à jour des outils de gestion et CRM ; - Contribution à l'amélioration continue des processus et à l'automatisation des reportings. Coordination transverse - Collaboration avec les différentes entités du Groupe ; - Interface avec les équipes comptables, financières et opérationnelles ; - Collecte et fiabilisation des données nécessaires au pilotage de l'activité. Ce poste est fait pour vous si... Vous aimez naviguer entre comptabilité, contrôle de gestion, outils de gestion et projets structurants. Vous êtes capable de passer d'une analyse financière à un sujet opérationnel, tout en gardant une vision globale de l'activité et en produisant des indicateurs fiables pour aider à la prise de décision.Profil recherché Formation et expérience - Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou contrôle de gestion ; - Première expérience réussie dans des fonctions financières, administratives ou de contrôle de gestion ; - Une expérience dans un environnement PME ou multi-sociétés est appréciée. Compétences techniques - Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, analyses) ; - Bonne maîtrise des outils CRM ; - Connaissance d'un ERP, idéalement Odoo ; - Compréhension des mécanismes comptables et financiers ; - Capacité à produire des reportings fiables et pertinents. Qualités personnelles - Proactivité et sens de l'initiative ; - Autonomie et débrouillardise ; - Rigueur et sens de l'organisation ; - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; - Esprit analytique et goût pour les chiffres ; - Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ; - Forte capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.