Descriptif du poste: Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, envoi, archivage). - Gérer les e-mails liés à l'administration et à la gestion de l'entreprise. - Assurer le suivi et l'organisation des documents administratifs (classement, numérisation, archivage). - Effectuer les démarches administratives en lien avec les partenaires et les institutions. - Assurer un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (clients, expert-comptable, administrations, banques, etc.). Gestion financière et comptable - Assurer le suivi des opérations financières et administratives de la société. - Gérer les échanges avec l'expert-comptable (transmission des documents, suivi des comptes, relance des pièces manquantes). - Préparer et suivre les fiches de variables pour le calcul des salaires. - Suivre les paiements, les encaissements et les relances clients. - Assurer un reporting financier simplifié à la direction. Support organisationnel - Gérer ponctuellement l'agenda du dirigeant. - Planifier et organiser des réunions internes et externes. - Rédiger des comptes-rendus et assurer un suivi des décisions prises. - Assister la direction dans la mise en place de process pour optimiser la gestion administrative et financière. Conditions du poste - Type de contrat : CDI ou autre selon profil. - Temps de travail : Temps plein. - Lieu : Paris 16e - Rémunération : Selon expérience et compétences. Profil recherché: Compétences requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne connaissance en comptabilité et en gestion financière. - Capacité à proposer des schémas d'optimisation financière pour améliorer la rentabilité de la société - Maîtrise des procédures administratives et des relations avec les institutions (banques, expert-comptable, administration fiscale, etc.). - Sens aigu de l'organisation et gestion efficace des priorités. - Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. Qualités personnelles - Rigueur et fiabilité. - Discrétion et confidentialité. - Esprit d'initiative et proactivité. - Polyvalence et adaptabilité. - Bonne gestion des délais.