assistant administratif H/F - EC21568 Au sein de la Direction Générale des Services et du Pôle Administration Générale - Finances, vous assistez la DGS d ... stion de son emploi du temps et divers dossiers d'une part et vous assurez la gestion de divers dossiers administratifs et juridiques. VOS MISSIONS Assistante de direction du DGS : - Filtrage des appels téléphoniques - Gestion de l'agenda (réunions, rendez-vous -) - Coordination de la circulation d'informations entre la DGS et les autres services - Préparation et tenue de dossiers divers en coordination avec la DGS et notamment les demandes de subventions d'équipement - Rangement et tenue des dossiers du DGS (archivage, classement -) - Rédaction de divers notes et courriers Gestion administrative et Juridique : - Déclarations et gestion des sinistres, relations avec les assureurs, - Assistance sur la préparation du Conseil Municipal ainsi que diverses instances : ordre du jour, convocations, préparation délibération et PV, préparation dossier, envoi au contrôle de légalité etc - Centralisation et gestion et vérification des décisions et arrêtés - Tenue des registres des actes réglementaires - Gestion des taxis, - Suivi des dossiers des demandes de subventions des associations - Assistance à la responsable des marchés publics pour diverses missions : préparation des DCE, aide à l'analyse, assistance à l'envoi des marchés aux titulaires Autres missions partagées selon la charge de travail ou pour remplacement pendant les congés ou absences : - Ouverture et enregistrement de l'ensemble du courrier papier et électronique, - Préparation du bureau municipal - Planning des salles de l'hôtel de ville - Tout autre mission liée au service juridique