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Chargé(e) d'inscriptions - réinscriptions CDI (H/F) 69 - AMPUIS
Offre n° 4362816
Chargé(e) d'inscriptions - réinscriptions CDI (H/F)
69 - AMPUIS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l'international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe. En tant que Chargé(e) des inscriptions et réinscriptions au sein de la Direction du Groupe d'OMNES Education (Lyon 7e), vous assurez la gestion administrative des inscriptions ainsi que le suivi des justificatifs d'absence pour un ou plusieurs portefeuilles d'écoles. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion des inscriptions : * Gérer les inscriptions et réinscriptions pour les sessions FALL & SPRING. * Accompagner les étudiants tout au long du processus : gestion des mails et appels entrants. * Contrôler et valider les inscriptions, qu'elles soient administratives ou académiques. * Traiter les cas complexes nécessitant une attention particulière. * Optimiser le taux de conversion en assurant des relances par téléphone, mail ou SMS. * Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives en collaboration avec le/la manager afin d'ajuster les actions et améliorer les résultats. * Travailler en étroite collaboration avec les équipes des écoles ainsi que les services supports (comptabilité, IT, etc.). * Présenter régulièrement des rapports quantitatifs et qualitatifs sur l'avancement des inscriptions lors des réunions de suivi hebdomadaire. Note : Pour des raisons de service, votre portefeuille d'écoles peut évoluer au cours de l'année. Gestion de l'assiduité : * Qualifier les justificatifs d'absence conformément au règlement intérieur de l'école. * Gérer les demandes liées à l'assiduité des étudiants et alternants. * Réaliser des analyses de suivi de l'activité, notamment le taux d'absence sans justificatif et les motifs associés. * Éditer les attestations d'assiduité des alternants à destination des entreprises. Enquêtes et projets : * Mener les enquêtes liées aux inscriptions, à la CVEC, ainsi qu'au suivi des diplômés pour les entités concernées. * Former et encadrer les renforts de campagne. * Proposer des améliorations des processus internes en collaboration avec le/la manager. * Contribuer à l'organisation des campagnes d'inscription en co-construction avec le/la manager. Rémunération : Le salaire pour ce poste est entre 24 et 25 K euros par an. COMPETENCES REQUISES: - Bonne rigueur et sens de l'organisation - Capacité avérée à gérer efficacement les priorités. - Aptitude remarquable à établir des relations interpersonnelles et à s'adapter à différents contextes - Solides compétences organisationnelles, esprit d'initiative et aptitude à collaborer avec différentes parties prenantes. Pourquoi nous rejoindre ? · Un parcours d'intégration et un suivi de carrière individualisé · Des possibilités d'évolution, de formations dans un groupe en fort développement · La prise en charge à 100% des frais de transport · La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail · Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l'entreprise · Un management et accompagnement de proximité · Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d'équipe · Le partage et la fierté de nos réussites ! Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l'inclusion dans son processus de recrutement. Type d'emploi : CDI Rémunération : 24 000,00€ à 25 200,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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