POSTE : Assistant Administratif et d'Accueil - Alternance H/F DESCRIPTION : Rejoignez l'aventure Innova Campus ! Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil Type de contrat : Contrat d'apprentissage (alternance) - Temps plein Le CFA Innova Campus est un centre de formation en pleine croissance, engagé dans la réussite de ses apprentis et dans l'accompagnement des parcours professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact du centre et contribuez à son bon fonctionnement administratif. Accueil et relation usagers - Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires - Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails - Informer et orienter les interlocuteurs Gestion administrative - Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations) - Saisir et mettre à jour les bases de données - Rédiger des documents administratifs - Classer et archiver les dossiers Gestion des contrats d'apprentissage - Rédiger et assurer le suivi des contrats d'apprentissage - Suivre les démarches administratives associées (dépôts OPCO, facturation, etc.)) - Être garant(e) de la bonne complétude des dossiers Organisation et support - Participer à l'organisation des sessions de formation - Suivre les absences et présences - Appuyer l'équipe pédagogique et administrative Qualité et conformité - Participer à la préparation des documents liés à la certification Qualiopi - Contribuer à la conformité des processus administratifs Pourquoi postuler ? Parce que chez Innova Campus, chaque collaborateur compte. Vous ne serez pas "juste un(e) assistant(e)", mais un véritable pilier de l'organisation, avec des missions variées et une équipe qui croit en vous et en vos talents. Alors, prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation, et rejoignez-nous vite ! PROFIL : Le profil que nous recherchons : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles - Vous aimez le contact et le travail en équipe - Une première expérience dans la gestion administrative est un plus