POSTE : Assistant ADV BTP H/F DESCRIPTION : Vous intégrez une PME dans le secteur du BTP, en croissance. Rattaché au Responsable d'Exploitation, vos missions sont les suivantes : Support Administratif : - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ; - Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ; - Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ; - Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers. Support Opérationnel : - Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ; - Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ; - Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs Suivi Financier et Gestion des Dépenses : - Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ; - Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis - Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ; Coordination et Communication : - Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; - Faciliter la circulation de l'information entre les différents services. Liste non exhaustive Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum - Vous disposez d'un Bac +2 minimum, en commerce / gestion, type BTS / DUT - Vous faites preuve d'un excellent relationnel - Vous êtes polyvalent, proactif et organisé Informations complémentaires : - Prise de poste dès septembre 2026, en CDI - Statut Agent de Maitrise - Passation prévue avec la personne quittant son poste - Société accessible en transport - 35 heures hebdomadaires - Tickets restaurants - Mutuelle prise en charge à 100%, famille couverte - Possibilité de déjeuner sur place (cuisine) - Process de recrutement rapide. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. PROFIL :