POSTE : Chargé d'Accueil H/F DESCRIPTION : Rejoignez notre campus en tant que Chargé d'accueil F/H/X ! Véritable premier contact des étudiants, enseignants, partenaires et visiteurs, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l'expérience sur le campus. Rattaché au service Accueil / Campus Manager, vous veillez au bon fonctionnement de l'accueil, à la fluidité de l'information et au bien-être des occupants au quotidien. Vos missions 1/ Accueil et tâches administratives * Assurer l'accueil physique et téléphonique du campus, orienter les interlocuteurs vers les bons services. * Gérer le prêt et le suivi du petit matériel pédagogique (rallonges, PC portables) ainsi que des clés (pass, accès toit, etc.). * Éditer quotidiennement les feuilles d'émargement et les mettre à disposition des intervenants. * Veiller à la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs. * Contribuer activement au rayonnement et à l'image de l'établissement auprès des partenaires, acteurs économiques et tiers. 2/ Gestion des retards * Participer activement à la politique de gestion des retards et départs anticipés sur le campus. * Veiller à la bonne application des procédures internes. * Distribuer les PV de retard et recueillir les décharges le cas échéant. 3/ Support aux services internes * Assurer le lien avec les tuteurs pour les questions administratives (absences, accès aux plateformes extranet, LEA, etc.). * Collecter et saisir des données dans des tableaux Excel. * Scanner et classer les documents administratifs. * Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins. (Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.) PROFIL : Profil recherché Chez Galileo Global Education, nous accordons une importance particulière à la personnalité et au savoir-être de nos collaborateurs. Compétences attendues * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). * Excellente expression orale et écrite. Qualités humaines * Réactivité et autonomie. * Aisance relationnelle et sens du service. * Bienveillance, adaptabilité et souplesse dans le travail quotidien. Conditions & avantages * Contrat : CDD - 35h, à pourvoir dès que possible jusqu'au * Rémunération : 22 000 € brut annuel * Localisation : Labège - 505 rue Jean Rostand - TOULOUSE * Avantages : Mutuelle prise en charge, tickets restaurant, 50 % du titre de transport ou prime mobilité douce. Envie de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ? Postulez dès maintenant ! #WeAreInclusive