Descriptif du poste:\n\nNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d’accompagner l’équipe RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs et le suivi administratif des dossiers du personnel.\nRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre varié, en lien avec les managers, les collaborateurs, la paie, la finance et les prestataires externes.\nMissions principales\nVous participerez notamment aux missions suivantes :\nGestion administrative du personnel\nAssurer la constitution, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel ;\npréparer les documents RH courants : contrats, avenants, attestations, courriers, documents d’intégration et de sortie ;\nsuivre les entrées et sorties des collaborateurs, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;\nveiller à la bonne tenue des tableaux de suivi RH et à la fiabilité des données du personnel.\nAppui à la paie et au suivi des temps\nCollecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ou au service concerné ;\nsuivre les absences, congés, arrêts maladie, titres de transport, tickets restaurant et autres éléments administratifs ;\ncontribuer au contrôle de cohérence des informations transmises pour la paie.\nRecrutement et intégration\nParticiper à la publication des offres d’emploi et au suivi des candidatures ;\norganiser les entretiens avec les managers ;\npréparer les documents d’embauche et accompagner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.\nFormation et développement RH\nContribuer au suivi du plan de formation ;\nassurer l’organisation administrative des sessions de formation ;\ntenir à jour les tableaux de suivi des actions de formation, habilitations et entretiens RH.\nCommunication RH et support aux collaborateurs\nRépondre aux questions courantes des collaborateurs sur les sujets RH administratifs ;\nfaciliter la circulation des informations RH internes ;\ncontribuer à l’amélioration des outils, procédures et supports RH.\n \n\nProfil recherché:\n\nProfil recherché\nVous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, droit social, gestion administrative ou équivalent, et vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste RH ou administratif.\nLe poste nécessite une bonne maîtrise du français et du chinois, qui seront tous deux utilisés comme langues de travail dans les échanges quotidiens.\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer des informations confidentielles. Vous savez travailler avec méthode, respecter les délais et interagir avec différents interlocuteurs.\nUne bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, est attendue. La connaissance d’un SIRH ou d’un environnement de paie serait un plus.\nQualités attendues\nRigueur et fiabilité ;\nsens du service et de la confidentialité ;\nbonne communication écrite et orale ;\ncapacité d’adaptation ;\nesprit d’équipe ;\nautonomie progressive dans le suivi des dossiers.