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Gestionnaire de documentation électronique H/F 69 - LYON 08
Offre n° 4423455
Gestionnaire de documentation électronique H/F
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions principales : Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics Service public : 9 heures /semaine - Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil. - Participer au renseignement en présentiel - Participer aux ouvertures et fermetures des BU. - Participer à l'ouverture des BU le samedi. Participer à l'information et à la formation Dans le cadre de la politique de formation définie et formalisée après concertation avec la responsable de la formation des usagers - Préparer et animer des séances de formation et des visites à destination des usagers. - Préparer et animer des séances de formation à destination des collègues. Missions spécifiques : Seconder la responsable du service : - Piloter les tests de nouvelles ressources et leur évaluation. - Participer à la préparation du budget du service. - Etre référente pour l'agence titulaire du marché d'abonnementsnumériques. Gérer des collections numériques : Pour les ressources gérées : - Suivre les commandes et la facturation : en cohérence avec les conditions Couperin et les prévisions budgétaires, demander et vérifier les devis, établir les bons de commande, établir le service fait, renseigner les tableaux de suivi. - S'assurer de leur bonne intégration dans le portail des BU, de leur suivi et de leur valorisation - Etre référente pour les éditeurs : négocier les contrats, s'assurer de leur traduction, rassembler les informations d'accès et de contenus. - Etre référente pour le service informatique et les responsables de collections concernés - Alimenter l'ERMS et participer à son développement. Contribuer à la connaissance des collections : - Organiser et assurer le suivi des présentations des éditeurs. - Répondre aux demandes de renseignements sur la liste bu.numérique. - Etre la référente revues numériques à la BU. - Coordonner le suivi dans Mir@bel d'une sélection de revues parmi les abonnements de Lyon3. - Cataloguer les revues numériques Lyon3 diffusées sur Prairial. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : - Rigueur, fiabilité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Capacité d'écoute - Capacité de négociation - Travailler en équipe - Capacité à traiter de gros volumes d'informations - Capacité de rédaction et esprit de synthèse - Utiliser les outils bureautiques - Animer une formation Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : - Capacité à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ERMS Coral, Excel - Techniques documentaires. - Techniques de collecte, de traitement, de classement et de diffusion des - documents. - Bibliothéconomie. - Anglais de spécialité Service recruteur : Bibliothèques universitaires Date de prise de poste : 1er octobre 2024 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 11 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? - 51 jours ouvrés de congés par an - Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) - Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours - Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. - Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. - Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). - Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun - Participation de l'établissement à la complémentaire santé - Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). - Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Université Jean Moulin Lyon 3
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
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