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AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - VESOUL (H/F) 70 - Saône (Haute)
Offre n° 4454751
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - VESOUL (H/F)
70 - Saône (Haute)
Publié le 20 septembre 2024
Référence CSP: O070240/919001108 Au sein du pôle jeunesse, l'agent assure la gestion administrative ainsi que des missions d'accueil. Accueil physique et téléphonique : * Accueillir le public avec amabilité * S'exprimer clairement et reformuler les demandes * Orienter vers les personnes et services compétents * Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques * Prendre des messages * Rechercher l'information auprès des différents services (affaires scolaires, sports) * Présenter les documents d'informations et de communication * Réguler l'entrée des visiteurs : surveiller les accès * Gérer les situations de stress et réguler les tensions Travaux administratifs : * Manipuler les données dans le respect des règles de confidentialités * Recevoir et vérifier des informations notamment dans les dossiers d'inscription (scolaire et périscolaire) * Synthétiser et présenter des informations * Suivre les dossiers d'inscriptions, les fiches sanitaires, les relances et les documents manquants * Ecrire, proposer, suivre les courriers du service * Trier, classer et archiver des documents * Envoyer, recevoir, enregistrer et diffuser le courrier * Réservation et facturation des activités du service * Gestion des plannings.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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