ASSISTANT.E DE DIRECTION - MAIRIE DE LOIREAUXENCE (H/F) 44 - Loire Atlantique
Offre n° 4510117
ASSISTANT.E DE DIRECTION - MAIRIE DE LOIREAUXENCE (H/F)
44 - Loire Atlantique
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: O044240/919001458 Sous l'autorité directe de la DGS, il/Elle assiste Mme la Maire ainsi que la Directrice Générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/Elle cordonne et assure le relais d'informations vers les mairies annexes, pôles et services. Membre du Comité de direction, il.elle en assure le compte rendu. Vous participerez par votre rôle central à la construction des services actuellement en structuration Missions Organiser la vie professionnelle de la Maire de Loireauxence (tenir l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des déplacements) pour Mme la maire - Assurer la coordination et le traitement des invitations faites aux élus (traitement et coordination des invitations) en lien avec les pôles - Assurer les missions d'assistanat de direction pour la DGS (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunions, suivi de l'AFAFAF...) - Assurer les travaux bureautiques demandés par Mme la Maire ou la DGS (notes, courriers, diaporamas...) et soutenir la DGS dans la préparation des bureaux municipaux - Préparer le conseil municipal (préparation et vérification des délibérations, envoi des documents....) et son suivi (élaboration du procès verbal,, transmission des délibérations aux services de la Préfecture....) - Réaliser, mettre en forme et assurer le classement/archivage des travaux conformément au cadre réglementaire - Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion...) et la gestion des clefs pour la collectivité (agents et élus) - Effectuer une veille juridique régulière et s'assurer du respect de la réglementation Il/Elle peut remplacer, si besoin ou en cas d'absences, la chargée de mission Communication participation citoyenne sur quelques tâches de communication (binôme)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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