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AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT DU PÔLE SCOLAIRE - ROYE (H/F) 80 - Somme
Offre n° 4513233
AGENT EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT DU PÔLE SCOLAIRE - ROYE (H/F)
80 - Somme
Publié le 21 septembre 2024
Référence CSP: O080240/920000295 Accueillir, orienter, renseigner le public. Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions liées à l'accueil : Chargé de l'accueil physique et téléphonique Accueillir le public avec amabilité Prendre les messages et les transmettre aux personnes ou services concernés Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Mettre en relation les correspondants Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité Gérer le système de mesure de la fréquentation Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès Faire respecter les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, une activité Apporter une aide à la rédaction des documents administratifs Gérer et afficher les informations Affranchir le courrier Prise de rendez-vous pour les demandes de CNI et/ou passeport Ouverture et fermeture des lumières et des portes de la mairie Missions liées au secrétariat du pôle scolaire : Traiter les appels téléphoniques et mails liés à la restauration scolaire Traiter les demandes de réservations en cantine Transmettre les commandes au prestataire et aux restaurants scolaires Transmettre hebdomadairement les effectifs aux écoles Gérer les demandes d'annulation et de réservations inférieures à 48 heures Générer la facturation mensuelle des états de cantine Procéder à l'enregistrement d'une demande d'inscription scolaire classique Assister la responsable dans les tâches quotidiennes de traitement des informations Assurer le suivi de service durant l'absence de la responsable et l'interpeller à bon escient Procéder au classement des dossiers scolaires et de restauration
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Communes
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