Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, la direction et les partenaires externes pour assurer un suivi fluide des dossiers et des projets. Missions principales Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Gérer les courriers, e-mails et la correspondance. - Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Classer, archiver et assurer le suivi documentaire. - Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données. Suivi administratif des chantiers - Créer et assurer le suivi des dossiers chantiers. - Constituer les dossiers administratifs avant démarrage des travaux. - Préparer et suivre les documents réglementaires (PPSPS, plans de prévention, attestations, assurances, habilitations, etc.). - Assurer le suivi des devis, bons de commande, bons de livraison et situations de travaux. - Suivre l'avancement administratif des opérations en lien avec les équipes terrain. Soutien au bureau d'études - Assister le bureau d'études dans la préparation des dossiers techniques. - Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres. - Mettre en forme les mémoires techniques et les documents de réponse. - Assurer le suivi administratif des études et des consultations. - Organiser et archiver les documents techniques. Communication et réseaux sociaux - Participer à la communication interne et externe de l'entreprise. - Publier les réalisations des chantiers, actualités et événements. - Participer à la création de supports de communication. - Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise. Vous aimez quand les choses sont organisées et bien suivies. Vous savez alterner entre rigueur et réactivité, sans perdre le fil des priorités. - Formation Bac à Bac+2 en gestion ou assistanat - Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques - Connaissance appréciée du secteur BTP et de ses documents - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens du service et discrétion dans la gestion des informations Rémunération à débattre en fonction de l'expérience 3 jours de télétravail possible après validation de la période d'essai