Vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière dans le domaine de la formation ? Notre client recrute un(e) Chargé(e) administratif(ve) organisme de formation (H/F/D). Description du poste Intégré(e) au service formation, et rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous deviendrez le point d'entrée stratégique pour la gestion administrative de la formation. Les missions attendues du poste : - Effectuer des déclarations sur des plateformes telles que Dockelio, SAFIR+, DEFI - Mettre à jour et suivre les fichiers de formation - Saisir et suivre la validation des contrats sur Kairos avec France Travail - Préparer matériel et documents pour les sessions de formation - Coordonner et archiver les pièces justificatives des stagiaires - Assurer le suivi du planning de formation avec les partenaires - Superviser les feuilles de présence et justificatifs d'absence - Aider à organiser le jury final et préparer les documents de certification - Veiller au respect des référentiels QUALIOPI - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traiter les mails entrants et orienter en interne - Répondre aux appels concernant l'offre de formationSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.