POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : En collaboration avec le responsable d'exploitation, vous aurez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation-maintenance. Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, ) Accueil téléphonique (gestion standard), création des demandes d'interventions, suivi et retours au clients des interventions. Rédaction des commandes fournisseurs et réception des colis Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles Participation à l'élaboration des appels d'offres Réalisation de devis clients pour intervention récurrente Facturation des travaux P5 et des prestations hors contrat Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation Mise à jour des dépenses et des recettes sur les tableaux P3 Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ) Tickets restaurant Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives PROFIL :