POSTE : Assistant Administratif Travaux H/F DESCRIPTION : Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter. À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : 1. Gestion administrative des chantiers - Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier. - Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet. - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes. 2. Gestion de la sous-traitance - Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants. - Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité. - Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires. - Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants. 3. Gestion des cautions et documents contractuels - Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires. - Gérer les demandes de mainlevée. - Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles. 4. Gestion des accès chantier - Préparer les demandes d'accès aux sites clients. - Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations. - Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès. 5. Gestion des équipements et moyens de chantier - Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI). - Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages. - Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.) : commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures. - CDI, 35h - Localisation : Le Mans (72) - Prime vacance de 30% de l'indemnité de CP sur les congés principaux après 6 mois d'ancienneté - Titres-restaurant de 9 € (prise en charge employeur à 50 %) PROFIL : Formation et expérience - Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent. - Expérience réussie sur un poste administratif dans le secteur des travaux, du BTP ou dans un environnement technique. Compétences - Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - La connaissance d'Airtable constitue un véritable atout. - Rigueur administrative et sens de l'organisation. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances. - Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. - La connaissance des procédures liées à la sous-traitance, aux cautions bancaires ou à la gestion documentaire chantier est appréciée.