RESPONSABILITÉS : Mise en Place de la Solution Numérique "Ré-UT" • Analyse et évaluation de l'Outil (identifier et évaluer les fonctionnalités) • Procédures opérationnelles (sortie d'inventaire, vente, prêt, convention partenaires) • Paramétrage et personnalisation • Gestion des accès et des permissions (cartographie des validateurs/ contributeur) Organisation et coordination du CISD (Epicerie solidaire, ressourcerie, Accueil et services) Harmonisation des flux et des processus au sein du CISD (cartographier l'ensemble des processus, définir la coordination entre les pôles et le système financier partagé) · Gestion conjointe des espaces (définir les espaces partagés, les créneaux d'ouverture...) · Créer et animer un réseau de référents et partenaires dans les établissements du site toulousain et des VUE · Planification des ressources humaines (élaboration de formations et gestion de la polyvalence des contrats étudiants) · Stratégie financière et budgétaire (proposition d'un budget mutualisé : cartographie des dépenses / recettes) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : · Connaissance approfondie de l'environnement universitaire Savoir faire technique : · Gestion de projet (pilotage des moyens, organisations des actions, mise en place d'outils de suivi et d'indicateurs) · Coordination des acteurs · Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs) · Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilans · Connaissance de l'environnement universitaire et des enjeux des transitions écologiques et sociétales Savoirs comportementaux : · Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle · Rigueur, sens de l'organisation et autonomie · Excellentes qualités relationnelles et de communication · Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de proposition · Goût du travail en équipe et en mode projet Diplômes requis : Bac+3 minimum Expérience souhaitée : Expérience significative en conduite de projets Avantages : • Contributions aux frais de transport en commun • Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois • Contributions à la complémentaire santé • Subvention restauration collective • Chèques vacances • Service social • Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) • Activités sportives et culturelles • Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité) • Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces) • Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..) • Télétravail possible en fonction du poste • 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé • Possibilité d'aménagement du temps de travail • Crèche • Formations