La Communauté d'Agglomération Tarbes Lourdes Pyrénées (HautesPyrénées - 65) 127 000 habitants - 86 communes - 380 agents - A 1 heure des stations de ski et des pistes de randonnées et 1 heure 30 de l'océan atlantique Le poste : Le/la gestionnaire administratif/ve sera mutualisé/e entre le service Environnement et le Pôle Assemblées Missions principales: Pour le Pôle Assemblées : L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) d'assurer l'assistance auprès du DGS et des services de la Direction de l'Administration Territoriale mis à disposition dans le cadre de la convention avec le Syndicat Mixte pour la production d'eau potable de Médous. Il/elle participera au travail pour les instances délibérantes de la CATLP. Pour le service Environnement : L'adjoint(e) administratif(ve) sera chargé(e) de : - Gestion de la prime air bois, action réalisée dans le cadre du Plan Climat Air Energie Territorial et gestion de différentes actions du PCAET, - Secrétariat du service et suivi financier. - Type de contrat : CDD de 2 mois avec possibilité de renouvellement selon les nécessités de service Profil recherché : Compétences demandées: Techniques Capacité rédactionnelle Rigueur Autonomie Discrétion Polyvalence Sens de la gestion des dossiers parfois compliqués Maitrise des outils et logiciels informatiques Relationnelles Aisance relationnelle Adaptabilité, implication Merci de nous faire parvenir votre candidature à l'adresse mail : emploi__agglo-tlp.fr Date limite : 20 avril 2025 Pour le Pôle Assemblées - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, de documents administratifs (délibérations, arrêtés) - Suivi des projets et activités de la Direction de l'Administration Territoriale et de la Ville de Bagnères mis à disposition du syndicat. - Préparation et suivi des assemblées du syndicat, - Gestion du courrier du syndicat : tri, saisie et dématérialisation, - Accueil téléphonique et physique pour le compte du syndicat. Pour le service Environnement : - Primes air bois : o Saisir les questionnaires « prime air bois », o Vérifier les dossiers en « attente », o Traiter les demandes de primes, si besoin, en collaboration avec l'assistante du service, o Contacter les professionnels installateurs de poêles, o Aider à la réalisation de bilans ; Suivi des activités du PCAET : mèls notamment aux communes, consultations, suivis des actions dont celles liées à la nouvelle compétence « sensibilisation » - Secrétariat du service : o Courriers, o conventions, o réponses aux courriels, o comptes rendus de réunions, o préparation des documents pour les instances délibérantes et suivi, o invitations/convocations de réunions ; Budget : préparation, engagements, suivi des dépenses