- Lieu : Massy (91) - Durée : Mission longue durée (7mois) - Rythme : Temps plein Véritable partenaire des managers et des collaborateurs, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du service. Vos missions seront les suivantes : - Organiser les déplacements professionnels et préparer les missions des collaborateurs - Gérer les demandes de visite et les accès - Assurer la collecte et la diffusion du courrier et des communications internes - Gérer les fournitures et suivre le budget associé - Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail collaboratifs - Accompagner l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs - Réaliser les demandes d'achats et le suivi administratif associé - Participer à l'organisation des réunions et événements du département - Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi d'indicateurs d'activité Formation et expérience : - BTS Assistant de Direction, Assistant Manager ou équivalent - Vous justifiez d'a minima une première expérience en assistanat Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office - Bonne maîtrise des activités d'assistanat (organisation de déplacements, commandes, demandes de visite, suivi administratif). - Bonne capacité rédactionnelle en français - La connaissance de SAP, Concur ou d'outils collaboratifs est un atout Qualités recherchées :- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Excellent sens du service - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à interagir avec des interlocuteurs variés - Réactivité, autonomie et fiabilité