Vous interviendrez en appui des chargés d'opérations sur les missions de conseil technique et d'accompagnement, d'information, d'orientation et de développement. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : - Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération - Rédaction des courriers, réalisation de publipostage, - Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites - Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier) - Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données - Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail - Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements...) - Mise en page, assemblage et reprographie de rendus - Commande de matériel Conditions et avantages : - Type de contrat : CDI - Statut : Non Cadre - Temps de travail hebdomadaire : 35h - Mutuelle prise en charge à 67 % - Participation - Prime vacances - Prime Forfait Mobilité Durable - Transports pris en charge à 50 % - Télétravail : 1 jour / semaine Vous êtes diplômé niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion, .) ou une expérience signficative. Vous êtes doté des compétences suivantes : - Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d'analyse. - Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute - Qualités d'expression écrite et orale - Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l'organisation - Appétence à la dimension sociale de l'action - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d'équipe