RESPONSABILITÉS : MISSIONS Le/la chargé·e de formation assure la coordination administrative et pédagogique de la formation des directeurs d'hôpitaux et constitue un appui opérationnel clé dans l'organisation et le suivi des activités. Coordination de la filière • Coordonner l'activité de l'équipe des assistantes de formation de la filière DH • Assurer le suivi et la bonne articulation des activités liées à la programmation pédagogique et à l'accompagnement des élèves • Organiser les temps forts de la formation en collaboration avec l'équipe • Veiller à la continuité et à la qualité du fonctionnement administratif et pédagogique de la filière Organisation et gestion de la formation • Programmation et gestion pédagogique • Assurer la coordination de la planification des UE en lien étroit avec le responsable de la filière • Accompagner les responsables d'unités d'enseignement dans la programmation et la réalisation des cours • Planifier et paramétrer les formations dans le progiciel CURSUS • Préparer et mettre à jour les espaces CAMPUS (plateforme numérique) et centraliser les supports pédagogiques • Piloter les évaluations de formation : organiser les jurys et veiller à leur bon déroulement • Suivre la réalisation et la validation des heures d'enseignement • Gestion administrative et logistique des intervenants • Assurer l'accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s • Coordonner les relations avec les services support • Organiser la logistique des formations • Accompagnement des élèves • Accueillir et informer les élèves tout au long de leur parcours • Répondre aux sollicitations liées au déroulement de la formation • Contribuer à l'animation de la communauté des élèves Suivi qualité et amélioration de l'offre de formation • Concevoir, en lien avec la responsable de filière, les outils d'évaluation, en assurer l'analyse et produire des synthèses, bilans et indicateurs de suivi • Assurer le reporting auprès de la responsable de filière et des services concernés • Contribuer à l'évaluation des formations et à la rédaction du bilan pédagogique • Préparer les instances de pilotage des formations et en rédiger les comptes rendus • Veiller à la bonne application des processus qualité de l'école • Participer aux réflexions sur l'évolution des formations et proposer des actions d'amélioration des dispositifs pédagogiques Communication et valorisation de la filière • Mettre à jour les supports de communication • Participer à l'organisation des temps forts de la filière • Contribuer à la réalisation de documents liés aux manifestations et colloques PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES De niveau Bac +2 minimum, vous êtes avant tout enthousiaste, polyvalent(e) et motivé(e) par la réussite des apprenants et le bon fonctionnement des formations. Une expérience en gestion des formations et des connaissances en apprentissage des adultes constituerait un plus. Savoirs : • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). • Connaissance ou capacité à utiliser les outils métiers et plateformes pédagogiques. • Notions de gestion budgétaire et suivi administratif (frais, conventions, suivi des absences...). Savoir-faire : • Organiser, prioriser et gérer plusieurs missions simultanément. • Travailler en équipe et rédiger des documents administratifs ou reporting. • Identifier les anomalies et proposer des actions correctives. • Capacité à analyser des données (statistiques, reporting, indicateurs de formation). Savoir être/qualités relationnelles : • Rigueur, autonomie, sens de l'initiative et adaptabilité. • Discrétion et respect de la confidentialité. • Excellentes compétences relationnelles et aptitude à interagir avec les apprenants·e·s, enseignant·e·s et intervenant·e·s. • Curiosité professionnelle et volonté d'apprendre. • Curiosité professionnelle et volonté d'apprendre. RENSEIGNEMENTS Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible. Poste ouvert aux titulaires par voie de détachement et aux contractuels sur la base d'un contrat de droit public de 3 ans renouvelable. Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-o67bwwv7ll[at]emploi.beetween.com Date limite d'envoi des candidatures : 06/08/2026 Renseignements sur le poste : Sabrina SENECHAL - Coordinatrice formations IDM - sabrina.senechal[at]ehesp.fr