L'agence d'emploi (CDI, interim et formation) Temporis Bayeux recherche pour un de ses clients un (e) assistant(e) administratif(ve) qui sera l'ambassadeur(rice) de la societe aupres des clients et des visiteurs et assurera diverses taches administratives a la demande des differentes directions de l'entrepriseMissions principales o Assurer l'accueil telephonique. o Accueillir et orienter les personnes entrant dans l'entreprise. (Registre d'entree, badges...) o Assurer un accueil securite concernant les consignes et conduites a respecter a l'ensemble des visiteurs du site (confidentialite / stationnement / incendie / sanitaires / EPI). o Tenir a jour le registre des visiteurs. o Distribuer et gerer le stock des vetements et chaussures de securite aux visiteurs et nouveaux entrants. o Suivre un planning des visites et des travaux exterieurs et assurer le suivi des echanges avec le prestataire d'entretien des locaux o Preparer et organiser la logistique des differents evenements d'entreprise (reunions, deplacements, seminaires, formations...). o Proceder a la reception, au tri et a l'envoi du courrier. o Organiser le tri et l'archivage des divers documents de l'entreprise. o Realiser les commandes de fournitures, de consommables et vetements de travail et verifier la conformite des livraisons. o Rediger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus...) et mettre en forme des elements de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...) a la demande des differentes directions de l'entreprise. o Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, ecrans dynamiques...) Profil recherche Votre parcours : Diplome Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME/PMI. Premiere experience requise Votre experience : Maitrise des outils informatiques et bureautiques, Maitrise des normes redactionnelles, Connaissance des methodes de classement et d'archivage, Anglais indispensable Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise prise en charge a 50% et prevoyance Participation/interessement Plan de formation Pour candidater, merci de nous faire parvenir votre CV sur temporis.fr ou par mail a Vous pouvez egalement nous contacter du lundi au vendredi de 9h a 12h et de 14h a 18h Belle journee La Team Temporis Bayeux Expérience : Débutant accepté