Descriptif du poste:\nMission générale :\n- Gestion administrative et des ressources humaines de l'UMS\n- Participer à l'Accueil et au soutien logistique de l'ensemble des activités de l'UMS : études cliniques et évènementiel\n\nMissions détaillées :\n - Appliquer les procédures\n- Vérifier la régularité juridique, administrative et financière des actes de gestion\n- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)\n- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances\n- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et au fonctionnement de l'UMS\n- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines\n- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)\n- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur\n- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe\n\nProfil recherché:\nSAVOIR FAIRE REQUIS\n- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe \n- Savoir rendre compte \n- Communiquer et faire preuve de pédagogie \n- Mettre en oeuvre des procédures et des règles \n- Travailler en équipe \n- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité \n- Mettre en oeuvre une démarche qualité \n- Maitrise des outils bureautiques\n- Techniques d'élaboration de documents \n- Culture internet \n- Techniques de communication \n- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) \n\nCONNAISSANCES ASSOCIEES\n- Modes de fonctionnement des hôpitaux et des universités \n- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention \n- Environnement et réseaux professionnels \n\nSAVOIR ETRE REQUIS\n- Sens de l'organisation \n- Discrétion\n- Rigueur / Fiabilité \n- Sens relationnel \n\nPRE-REQUIS\n- Baccalauréat\n- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative