Qui sommes-nous ? L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est L’IME Villa in Sylva est un établissement médico-social qui accueille 125 enfants en situation de déficience intellectuelle. Nos équipes proposent des accompagnements d’apprentissage, d’éducation et de soins à des enfants et jeunes adultes en situation d’handicap afin qu’ils prennent leur place de citoyen à part entière. Finalité majeure Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel d’une structure médicale ou sociale, en facilitant la prise en charge des patients/usagers et la coordination entre les professionnels. Missions Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteursGestion des dossiers administratifs et médico-sociaux des jeunes (constitution, mise à jour, archivage)Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notifications, etc.)Suivi des admissions, sorties et démarches administratives des jeunesGestion du courrier et des transmissions internesParticipation à la confidentialité et à la sécurisation des informations Profil Diplôme en Secrétariat et expérience souhaitée. Connaissance du pack office *Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr **Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.