POSTE : Assistant Administratif et Mécénat H/F DESCRIPTION : Description du poste Sous la responsabilité du Directeur de la Communication et du Mécénat, vos missions seront les suivantes : Missions administratives - Participation à l'organisation du service et à ses fonctions administratives - Gestion administrative et financière et suivi des dons - Mise à jour de la base de données (Eudonet) - Gestion des courriers et envoi des reçus fiscaux, expédition e-mailing, plaquettes d'information - Constitution des dossiers de partenariats - Participation à la rédaction du rapport d'activité et des bilans Comptabilité - gestion - Gestion et suivi des dons - Saisie comptable courante, lettrage des comptes, rapprochement bancaire - Préparation et suivi des tableaux de bord financiers Appui à l'organisation logistique et à la communication - Participation aux actions de communication et organisation d'événements (cérémonies de remise de don présence à des stands d'information, visites du CHU, évènementiels et manifestations diverses) - Participation à la mise en oeuvre de la campagne de communication dédiée à la collecte (campagnes d'appel à la générosité) Votre profil : Vous avez un profil administratif conforté par une formation de niveau Bac +3 ou fort d'une expérience reconnue ? Vous possédez un relationnel hors pair et maîtrisez les outils bureautiques ? Rejoignez-nous ! Qualités requises : - Excellent rédactionnel et orthographe irréprochable, - Organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, - Esprit d'initiative et esprit d'équipe, - Disponibilité (quelques obligations en soirée et le weekend lors d'événements ponctuels), Informations complémentaires Horaires à convenir, sur une amplitude horaire entre 8H30 et 17H00, du lundi au vendredi. Vous souhaitez faire la différence en soutenant des initiatives innovantes au service des patients ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons un CDI à temps partiel (50% soit 17,5h par semaine) dès que possible. Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? - Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur MARET, Directeur de la Communication et du Mécénat par téléphone au (secrétariat). Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 20 avril 2025. Ref : C110O89324 PROFIL :