POSTE : Assistant Recrutement H/F DESCRIPTION : Au sein du service Talent Acquisition, vous faites partie du pôle Assistant, composé de 3 personnes. Vos missions sont les suivantes : - RECRUTEMENT Constitution dossiers candidats CDI / Alternance / Stages / Thèses Convocation des candidats sélectionnés ; Logistique des entretiens (accueil des candidats, organisation des tests), Démarches administratives spécifiques au recrutement (CPR/Sureté) Rédaction & suivi des contrats, conventions, annexes, Convention de Mutation Concertée Suivi administratif des fins de période d'essais CDI & Alternants, Suivi des recrutements via SELIA Boarding ADMINISTRATIF DU SERVICE Organisation du classement et classement des documents électroniques et « papier » Réponses aux candidatures spontanées Stages CDI Alternance (hors E-Talent) et autres courriers Gestion des archives CDI, CDD, stages, alternance Divers travaux administratifs (reporting, mise à jour de procédures, réservation de salle, commande de fournitures, demande d'ouverture de droits lors de l'intégration d'un membre dans l'équipe) Participation à l'organisation des événements "recrutement" (forums, accueil alternants/stagiaires) Back-up en cas d'absence d'un assistant recrutement et/ou Gestionnaire RH ALTERNANCE Gestion de la prime Tuteur Suivi de présence des alternants pendant la période en centre de formation PROGRES Mise à jour des outils de suivi, Participation aux chantiers d'amélioration de l'équipe et du pôle Assistant PROFIL : Vous êtes un-e Assistant-e experimenté-e et vous maitrisez les outils Ariba, SAP, TravelCash ainsi que le Pack Office (notamment Excel, Word et Teams). Vous êtes curieux d'apprendre, vous avez envie de faire progresser les pratiques avec optimisme. Vous êtes quelqu'un de confiance et force de proposition What is your English like? Un bon niveau d'anglais est requis pour des échanges avec des sites Safran, entreprises et universités à l'étranger. Nos activités et nos outils évoluent vite, vous devez être capable de vous adapter, d'apprendre, d'être créatif. Au vu de la nature de nos activités, la confidentialité est essentielle. Vous êtes membre de l'équipe, à ce titre vous n'êtes jamais seul.