POSTE : Assistant de Direction Aep - Marseille H/F DESCRIPTION : Gérer l'organisation des activités d'un membre de direction en préparant et suivant son activité et en accomplissant l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission. - Gérer l'agenda et optimiser son emploi du temps en fonction des urgences et des priorités - Organiser les comités, séminaires et déplacements - Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus - Gérer la boîte mails - Filtrer les communications téléphoniques et orientation si besoin - Rédaction et mise en forme de documents : Être l'ambassadrice de son manager - Assurer un point d'entrée des demandes en sachant les filtrer et les orienter Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c'est bénéficier par exemple : - D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ; - D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ; - D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ; - De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à coeur grâce à nos associations telles que AXA Atout Coeur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ; - Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelleOn s'arrête là, la liste est longue ! PROFIL : - Discrétion - Sens aigu de la confidentialité - Capacité d'adaptation, Organisation, Planification - Capacité rédactionnelle, Excellent sens relationnel - Gestion des urgences et priorités - Esprit d'initiative, Esprit d'équipe, Sens de l'écoute - Capacité à créer et entretenir son réseau relationnel - Etre à l'aise avec l'environnement numérique et les outils informatiques. Cela implique une maîtrise de l'utilisation de diverses applications logicielles telles que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)