Missions principales : - Assister la Direction du pôle dans les activités  - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie - Gérer les agendas partagés - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie -  Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et procès-verbaux. - Assurer le suivi administratif des décisions de direction. - Contrôler la complétude des dossiers administratifs et participer à la préparation des données nécessaires aux organismes de tutelle et à la rédaction du rapport d'activité - Instruire la complétude des dossiers du personnel avant la transmission au siège - Accompagner les cadres du pole dans le suivi des EVP, des absences, congés et arrêts de travail avant transmission au siège. - Organiser les convocations aux réunions et entretiens. - Garantir la confidentialité des informations RH. - Suivi des formations individuelles ou collectives en lien avec l'assistante de direction du siège. -  Veiller à la bonne diffusion de toutes les procédures et protocoles internes - Maitrise des logiciels informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation personnelle - Grande rigueur - Discrétion et stricte application du devoir de réserve - Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral - Excellente capacité rédactionnelle, gestion simultanée de plusieurs dossiers - Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller (bonne maitrise de la syntaxe et de l'orthographe). Esprit de synthèse.