Pôle : Coordination du processus de paie Filière: Administrative Catégorie : B ACTIVITES PRINCIPALES Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Réaliser le mandatement de la paie mensuelle: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE Participer aux déclarations aux organismes sociaux: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements Assurer l'exécution comptable du service: En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes Participer à la réalisation d'études RH Traiter des dossiers et saisir des documents Gérer l'information, classer et archiver des documents Savoir faire - Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF) Savoirs Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22 Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC Vocabulaire professionnel du service Techniques de recherche documentaire MOYENS Accès partagé Intranet Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre officel CONDITIONS D’EXERCICE Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires) Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paieSavoir-être - Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier - Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe,l'aider à progresser - Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle,discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse - Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques - Discrétion et secret professionnels exigés – Forte organisation et autonomie avec respect des délais