Référence CSP: UAR2927-TERREY-022 Missions : Au sein d'une équipe motivée et dynamique (5 agents permanents), le/la secrétaire gestionnaire participe à la mise en place et au suivi des offres de l'association. Elle assure les inscriptions et le suivi des dossiers dont elle a la gestion et apporte un soutien administratif et logistique aux ouvrants droit. Elle participe également à l'accueil et à l'information des personnels travaillant à l'Université ou au CNRS. Activités : Organisation et gestion des activités :  Organisation des activités, en lien avec les référents bénévoles  Elaboration de bilans quantitatifs et qualitatifs des activités  Propositions d'améliorations pour les activités  Communication : mise à jour des formulaires d'inscription aux activités, réalisation d'affiches, de fiches d'information, et de divers supports de communication en direction des agents Gestion - Comptabilité :  Constituer et instruire des dossiers d'inscription aux activités  Saisir des données et mettre à jour les fiches des ouvrants droit et des activités dans une base de données interne  Établir les factures à l'attention des agents et encaisser les paiements  Participer au suivi de gestion comptable des activités en lien avec la comptable Secrétariat :  Accueillir le personnel et donner des informations sur les activités de l'association  Assurer une partie de la communication et de la mise à jour du site internet  Participer à l'archivage et au classement des documents internes Contexte de travail : Le/la secrétaire gestionnaire exercera ses fonctions au secrétariat basé au CNRS (polygone scientifique Grenoble), sous l'autorité de la présidente, et en collaboration étroite avec la coordinatrice et la comptable. Il/elle pourra être amené.e à travailler exceptionnellement sur le site du campus de St Martin d'Hères. Il/elle sera accompagné.e dans sa prise de poste par les collègues en poste. Ce poste est fortement ouvert sur le relationnel, il requiert des qualités d'écoute et est soumis à l'obligation de réserve et de confidentialité. Il requiert également un solide sens de l'organisation, des capacités d'adaptation aux situations de travail diverses et variées, et une certaine appétence pour les chiffres.