Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous intégrez l'équipe administrative pour assurer le secrétariat général. Vous assurerez l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants. Assurer diverses missions de secrétariat général et commercial pour le compte d'AOI 85. Vos principales missions sont les suivantes : → Accueil : * Accueil physique et information des visiteurs. * Réception des appels entrants - Gestion (filtration) et transmission des appels vers les personnes concernées. → Secrétariat commercial : * Etablissement des devis et envoi aux clients. * Enregistrement des commandes * Préparation informatique et physique des dossiers « chantiers ». * Edition des factures clients - Suivi et relance des règlements - enregistrement des règlements clients * Traitement administratif des mails * Etablissement des DOE et PPSPS * Classement et archivage des dossiers * Enregistrement des dossiers clients dans le serveur commercial, sur l'espace pro du site internet et dans le fichier de suivi des contrats d'entretien * Edition mensuelle des contrats d'entretien à effectuer et impression des check-lists pour les techniciens * Etablissement des demandes d'interventions (dépannage Clients) * Après intervention(s), intégration des données d'information dans l'espace Pro et dans le fichier de suivi * Facturation des entretiens et dépannages réalisés. * Suivi et relance des règlements - Enregistrement des règlements. Profil Recherché : Vous êtes polyvalent(e), volontaire, avec l'envie de vous investir et de participer au développement d'une entreprise en forte évolution. Salaire à partir de 1820€ BRUT / mois - Selon profil Type de Contrat CDI L'Entreprise : Le groupe AOI acteur régional majeur de la fermeture industrielle, dispose d'une image avérée de spécialiste technique dans ses domaines. Démontrant une forte volonté de croissance, la direction générale investit fortement sur les moyens matériels et humains pour assurer son développement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 820,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel