Assistant d'entité F/H - Administration des ventes et SAV (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 4750492
Assistant d'entité F/H - Administration des ventes et SAV (H/F)
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Descriptif du poste: Au sein de notre Agence de Paris - Rueil-Malmaison, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'entité. Sous la responsabilité du Directeur d'entité, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en plusieurs volets : Accueil & Coordination : - Soyez le premier contact, accueillant visiteurs et gérant les appels - Organisez réunions et événements avec efficacité Comptabilité & Paies : - Suivez les commandes et les factures - Vérifiez les feuilles de frais des collaborateurs à chaque fin de mois - Saisissez et contrôler le pointage horaire des salariés à chaque fin de mois - Suivez les absences RH & Suivi du personnel : - Accompagnez nos nouvelles recrues avec un accueil de qualité - Gérez les formations et les visites médicales pour assurer la sécurité de tous - Soyez un appui de la production mais aussi de l'équipe QSRE Logistique & Organisation : - Prenez en main la gestion de notre flotte automobile - Supervisez les stocks et veillez au bon fonctionnement de nos locaux Postulez dès maintenant ! Profil recherché: Qualifications Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2/+3 Assistanat/Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement dynamique et challengeant. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et pour votre rigueur dans l'exécution de vos missions. Un excellent niveau de communication est indispensable pour ce poste. Proactif(ve), méthodique, et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous savez faire preuve de flexibilité face aux imprévus tout en respectant les échéances fixées. Toutes nos offres sont ouvertes conformément à notre engagement diversité & handicap. Vous avez votre place chez SITES.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 25 - 30 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
SITES
Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin. À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenant...
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